Is een arbodienst wel of niet verplicht?

Zieke medewerkers, arbeidsrisico’s en wettelijke plichten kunnen je agenda flink vullen. Toch hoeft verzuimbegeleiding geen administratieve last te worden, want met duidelijke afspraken houd je overzicht. De vraag is vooral welke ondersteuning je wettelijk moet regelen en hoe je dat betaalbaar aanpakt.

Wettelijke regels voor werkgevers

Volgens de Arbowet moet iedere werkgever deskundige ondersteuning regelen, ook als je maar één medewerker in dienst hebt. Dat gebeurt meestal via een basiscontract met een gecertificeerde dienstverlener, waarin afspraken staan over verzuim, preventie en toegang tot de bedrijfsarts.

Wie mag werknemers begeleiden

Begeleiding bij ziekte is voorbehouden aan een bedrijfsarts. Een leidinggevende mag niet vragen naar diagnoses of behandelingen. De bedrijfsarts beoordeelt de inzetbaarheid, adviseert over werkhervatting en bewaakt samen met betrokkenen het plan van aanpak.

Daarnaast kunnen een arbeidshygiënist, veiligheidskundige of arbeids- en organisatiedeskundige nodig zijn om je risico-inventarisatie te toetsen.

Kosten en contractvormen

De prijzen lopen uiteen. Een abonnement kent vaste kosten, terwijl betaling per verrichting meebeweegt met het verzuim. Een kleine werkgever met weinig uitval kan voordelig uitkomen met losse diensten, maar onverwachte ziekte maakt de rekening dan snel hoger. Bij een groter personeelsbestand geeft een vast pakket meer voorspelbaarheid, zolang je controleert welke werkzaamheden echt zijn inbegrepen.

Let ook op de looptijd, de opzegvoorwaarden en de kosten voor dossieroverdracht, want de kleine lettertjes kunnen later voor een onverwachte rekening zorgen. Zoek je een arbodienst? Via HR Navigator vergelijk je aanbieders op prijs en voorwaarden. Klik hier om een passende arbodienst te vinden.

Stappen bij ziekteverzuim

Zodra een medewerker ziek uitvalt, meld je dit volgens het contract en leg je alleen de noodzakelijke administratieve gegevens vast. Uiterlijk in de zesde ziekteweek maakt de bedrijfsarts een probleemanalyse, waarna werkgever en werknemer samen een plan van aanpak opstellen